“這個合同您這還需要進(jìn)一步完善,特別是在整個流程的辦理上,有什么不了解的可以隨時來問我……”作為集團(tuán)檔案管理員的馬娟正在嚴(yán)格按照管理辦法進(jìn)行用章程序的辦理。
2018年,馬娟入職安發(fā)展集團(tuán)(原安投集團(tuán))行政部從事檔案管理工作,當(dāng)年9月就評聘為助理館員。檔案管理的工作單一、枯燥,但她始終兢兢業(yè)業(yè)、積極工作,“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致”就是她的工作態(tài)度。
不論在日常繁雜的業(yè)務(wù)工作中,還是節(jié)假日的休息時間,只要有需要,馬娟都是第一時間到達(dá)工作崗位進(jìn)行辦理,幾年如一日揮灑汗水為集團(tuán)檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案是一個企業(yè)的信息資源,也是一個企業(yè)的無形資產(chǎn),它能記載企業(yè)的歷程與發(fā)展,在企業(yè)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
之前,公司檔案管理存在管理分散、借查閱登記工作不到位,檔案室配套設(shè)施不完善等諸多問題,面對困難,馬娟迎難而上,有效創(chuàng)新工作模式,逐步實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理,重點做好了各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類、編目、排架等,及時做好檔案的收進(jìn)和移出等工作。如今的檔案室干凈整潔、設(shè)施齊全,成為了全區(qū)平臺公司檔案管理的標(biāo)桿,得到了上級主管部門的一致好評。
不僅如此,在檔案管理各項督查考核中,她還加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),主動指導(dǎo)子公司、部門開展各項工作,有效解決了資料不齊全、建檔不規(guī)范等問題,全面提升集團(tuán)公司檔案管理工作水平。
“白玉凝素液,瑾瑜發(fā)奇光”。沒有什么豪言壯語,馬娟像一顆盡職盡責(zé)的螺絲釘,在平凡的崗位上,真正做到無私奉獻(xiàn)。她工作5年來一直用女性特有的細(xì)心與愛心,為集團(tuán)檔案管理傾注一份真情。